为了加强留学生公寓住宿管理,规范公寓管理服务,特制定本规定:
一、服务对象
留学生公寓主要用于外教、留学生、部分在校学生及来校进修求学的学生入住。
二、入住人员的管理
(一)在校师生住宿管理
1、在校学生如需入住留学生公寓,必须征得家长、辅导员、学院同意方可办理入住。
2、通过后勤集团网站,下载《入住留学生公寓申请表》(见附件1),如实填写表格内容。
3、凭《入住留学生公寓申请表》、身份证(或护照)、学生证(教职工凭工作证)、校园卡办理入住。
(二)校内单位安排住宿管理
1、校内单位有接待人员需要入住留学生公寓的,需经该单位领导审批后方可办理入住。
2、通过后勤集团网站,下载《留学生公寓校内单位安排住宿审批表》(见附件2),如实填写表格内容。
3、凭《留学生公寓校内单位安排住宿审批表》、身份证(或护照)办理入住。
4、务必注明住宿费结算方式是客人自付或是安排住宿单位挂账。住宿费结算方式是挂账的,必须于开出发票后的十个工作日内转账。
三、联系方式
因公寓房源有限,入住人员需事先通过电话或到留学生公寓现场咨询房源情况。
办公室(周一至周五8:00-17:30):6183969
值班室(24小时):6181768
附件:1.入住留学生公寓申请表
2.留学生公寓校内单位安排住宿审批表
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2018年5月21日